Selskab for Varm Velkomst – Uddannelsespartnere

SELSKAB FOR VARM VELKOMST – SAMARBEJDE MED UDDANNELSESPARTNERE

Kære Selskab for Varm Velkomst-igangsætter,

Her på siden finder du opskriften på, hvordan et samarbejde med uddannelsespartnere kan initieres, så I sammen kan skabe en endnu bedre velkomst til nye borgere i jeres by eller område.

Hver trin i opskriften repræsenterer et delmål på vejen mod det overordnede mål: at uddannelsespartnerne bidrager til at informere nye studerende om deres mulighed for at deltage i Selskab for Varm Velkomst. Overfor hvert delmål finder du en række punkter, som illustrerer handlinger på vejen mod målet. Du finder også eksempler på fx invitation til VelkomstSelskaber m.m. Dem må du downloade og bruge til direkte i dit projekt.

DELMÅL
FØR
UNDER
EFTER

INDGÅ SAMARBEJDSAFTALER MED RELEVANTE UDDANNELSESPARTNERE

- Undersøg hvem (på hver enkelt uddannelse) der er ansvarlig for kommunikation med nye nationale og internationale studerende.
- Afhold (samlet eller solo)møde til drøftelse af muligheden for uddannelserne kommunikerer information om Selskab for Varm Velkomst til nye studerende ved studiestart (oftest 2 gange årligt).
- Aftal konkret forberedelse og gentagen kommunikation, fx hvem leverer materiale til uddannelsen, til hvem sendes SoMe-materiale m.m.

HVER UDDANNELSE FORBEREDER GENTAGEN UDSENDELSE AF INVITATIONER

- Formuler invitationsbrev i samarbejde med uddannelsessteder. Se eksempel på Uddannelsesinvitationsbrev på Dansk og Engelsk
- Opsæt invitation på officielt uddannelses brevpapir med underskrift fra rektor el. lign.
- Indhent rektor e.lign. godkendelse på brevet.

HVER UDDANNELSE UDSENDER INVITATIONER FORUD FOR HVER VARM VELKOMST RUNDE

- Studie administration/kommunikationsmedarbejder udfører eventuelle rettelser i uddannelses-invitations-brev.
- Databasehaver på den enkelte uddannelse udtrækker alle unge mellem 18-30, som er startet siden sidste udsendelse.
- Uddannelses-mailsystem sender mail til disse nye studerende.
- SoMe-ansvarlig poster opslag og invitationsfilm på sociale medier. Se link til VarmVelkomstInvitationsFilm

UDDANNELSESINSTITUTIONER holdes orienterede om Selskab for Varm Velkomst løbende

- Selskab for Varm Velkomst udsender to gange årligt et nyhedsbrev, hvori projektets status beskrives, således at alle samarbejdspartnere er ajour.
- Samtidig italesættes Selskab for Varm Velkomst som et fælles projekt, hvori alle partneres opbakning er særdeles væsentlig.
- Selskab for Varm Velkomst involverer / nævner uddannelsespartnerne i offentlige opslag på sociale medier eller i andre medier, når der er anledning til det.
- Selskab for Varm Velkomst sørger for at indkalde uddannelsespartnerne til fejring af gode resultater – det skaber ejerskab og engagement.

Selskab for Varm Velkomst – Uddannelsespartnere

SELSKAB FOR VARM VELKOMST – SAMARBEJDE MED UDDANNELSESPARTNERE

MÅLET ER, AT UDDANNELSESPARTNERNE KONTINUERLIGT BIDRAGER TIL AT INFORMERE NYE STUDERENDE OM DERES MULIGHED FOR AT DELTAGE I SELSKAB FOR VARM VELKOMST