Selskab for Varm Velkomst – fællesskaber

SELSKAB FOR VARM VELKOMST – SAMARBEJDE MED BYENS FÆLLESSKABER

Kære Selskab for Varm Velkomst-igangsætter,

Her på siden finder du opskriften på, hvordan et samarbejde med foreninger, organisationer og andre fællesskaber kan initieres og vedligeholdes, så I sammen kan skabe en endnu bedre velkomst til nye borgere i jeres by eller område.

Hver trin i opskriften repræsenterer et delmål på vejen mod det overordnede mål: at de bedste og mest imødekommende fællesskaber står sammen med Jer og byder velkommen til alle nye borgere. Overfor hvert delmål finder du en række punkter, som illustrerer handlinger på vejen mod målet. Du finder også eksempler på fx nyhedsbreve m.m. Dem må du downloade og bruge til direkte i dit projekt.

DELMÅL
FØR
UNDER
EFTER

Rekrutter imødekommende fællesskaber ind til projektet

- Lav kampagne, hvor I efterlyser de bedste eller mest imødekommende fællesskaber. Brug fx sociale medier og spørg lokale borgere, hvor de føler sig godt modtaget eller som en del af et betydningsfuldt fællesskab.
- Fællesskaberne gives særlig invitation til et 10-15 deltageres info-møde. Se invitation her
- Fællesskaberne får via informationsmøde en fornemmelse af deres mulighed for at være en del af velkomst-komitéen.
- Fællesskaberne beslutter i egne bestyrelserne, at de vil være med.
- Skab overblik over de deltagende fællesskaber og fordel dem i overordnede temaer. Fordel alle fællesskaberne i temaer. cirka 5-7 fællesskaber til hvert af 5-12 fritids-temaer.
- Nye henvendelser fra fællesskaber, som er interesserede i at være med, vurderes jævnligt.

Fællesskaberne forbereder deres deltagelse

- Fællesskaberne optager en velkomst-video på 1-2 minutter som de uploader til vores dropbox . Se eksempler her
- Fællesskaberne leverer kontaktoplysninger på kontaktperson til brug på hjemmeside.

Fællesskaberne er på skift hemmelige gæster i deres tema

- Alle fællesskaber i et tema modtager en henvendelse fra Selskab for Varm Velkomst om mulighed for at være hemmelige gæster på eksakte datoer.
- Selskab for Varm velkomst sikrer, at de der takker ja har forstået eksakt info om hvornår og hvordan i dagsordenen, de deltager.
- De hemmelige gæster har mulighed for at sende Selskab for Varm Velkomst en slide-præsentation, som vi har klar på skærmen, når de surpriser.

- Den hemmelige gæst overrasker deltagerne på VelkomstSelskabet og fortæller ‘live’ om det fællesskab, han / hun repræsenterer.
- Den hemmelige gæst giver en smagsprøve på, hvad man kan deltage i som medlem eller frivillig hos dem.

Fællesskaberne modtager deltagergrupper efter velkomstselskaber, hvor de er blevet udvalgt

- På VelkomstSelskaber kontakter interesserede nye borgere fællesskaberne og tager initiativ til et besøg.
- Efter VelkomstSelskabet informerer borgerværten / Selskab for Varm Velkomst de fællesskaber, som blev udvalgt om, at de kan forvente kontakt.
- På aftalt dato besøger de nye borgere det udvalgte fællesskab, her er værten er særligt obs på at tage godt imod gæsterne og vise dem den faglige og sociale del af fællesskabet.
- I slutningen af besøget er værten særligt opmærksom på at invitere de nye borgere til at komme igen.

Fællesskaberne holdes opdaterede og mindes om betydningen af, at de er med i Selskab for Varm Velkomst

- Selskab for Varm Velkomst involverer / nævner fællesskaberne i offentlige opslag på sociale medier eller i andre medier, når der er anledning til det.
- Selskab for Varm Velkomst sender nyhedsbreve til fællesskaberne hver 4 – 6 måned med opdateringer. I nyhedsbrevene italesættes projektet som et fællesskabsprojekt, som alle parter har ejerskab til.
- Selskab for Varm Velkomst besvarer spørgsmål fra foreningerne og søger at fremme samarbejde på alle måder.

Selskab for Varm Velkomst – fællesskaber

SELSKAB FOR VARM VELKOMST – SAMARBEJDE MED BYENS FÆLLESSKABER

MÅLET ER AT DE BEDSTE OG MEST IMØDEKOMMENDE FÆLLESSKABER STÅR SAMMEN OG BYDER VELKOMMEN TIL ALLE NYE BORGERE