Selskab for Varm Velkomst – Borgerværter

SELSKAB FOR VARM VELKOMST – SAMARBEJDE MED FRIVILLIGE BORGERVÆRTER

Kære Selskab for Varm Velkomst-igangsætter,

Her på siden finder du opskriften på, hvordan involvering af frivillige kan initieres og vedligeholdes, så I sammen kan skabe en endnu bedre velkomst til nye borgere i jeres by eller område.

Hver trin i opskriften repræsenterer et delmål på vejen mod det overordnede mål: at det er frivillige borgerværter, der afholder VelkomstSelskaberne og giver en varm og nærværende modtagelse til nye borgere. Overfor hvert delmål finder du en række punkter, som illustrerer handlinger på vejen mod målet. Du finder også eksempler på onlineressourcer og manualer til Borgerværter m.m. Dem må du downloade og bruge til direkte i dit projekt.

DELMÅL
FØR
UNDER
EFTER

REKRUTTER BORGERVÆRTER SOM TALER MODERSMÅL + ENGELSK FORSTÅELIGT, TØR MØDELEDE OG ER STÆRKT IMØDEKOMMENDE

- Sæt opslag på Facebook, hvor I efterlyser værter og praktiske hjælpere.
- Samarbejd med eventuelle kommunale frivilligkorps. Skab kontakt til relevante parter og kom med i nyhedsbreve eller lign. så nysgerrige frivillige henvises til Jer.
- Lad alle nye borgere, der deltager på VelkomstSelskaberne, få muligheden for selv at blive borgerværter. Spørg gerne på aftenen om nogen har lyst til at engagere sig. Understreg, at det er uforpligtende at høre mere.
- Afhold informationsmøder, hvor interesserede nye frivillige introduceres til Selskab for Varm Velkomst og mulige måder at være engageret heri.

OPLÆR BORGERVÆRTER, SÅ DE ER TRYGGE VED SETUP’ET OG KLAR TIL VÆRTSKAB

- Inviter nye borgerværter med til et VelkomstSelskab, hvor de får mulighed for at se andre Borgerværter i aktion.
- Udarbejd grundig og detaljeret ‘trin for trin’ borgerværtsmanual. Se eksempel på online BorgerværtsManual

BORGERVÆRTERNE GENNEMFØRER UNIKKE VELKOMSTAFTENER

- Lav doodle hvor Borgerværterne kan udfylde, hvornår de kan være på som værter.
- Lav plan for Borgerværts-tjanser.
- Sørg for at alle manualer er opdaterede – både kort og lang manual. Se eksempel på online BorgerværtsManual og kort version af samme KortBorgerværtsManual
- Udform manual, så alle værter ved hvordan fx computer og lyd betjenes på VelkomstStedet, hvordan deltagerlister og andet relevant information formidles og andre praktiske deltajer. Se eksempel her CitizenHostWelcomeLetter

BORGERVÆRTERNES ENGAGEMENT FASTHOLDES OG DE HOLDES OPDATERET PÅ DELTAGELSESMULIGHEDER

- Borgerværternes engagement fastholdes og støttes gennem nyhedsbreve og invitationer til sociale events.
- Borgerværterne involveres / nævnes i offentlige opslag på sociale medier eller i andre medier, når der er anledning til det.
- Borgerværterne holdes opdateret med relevante ændringer i deres virkeprogram.
- Besvar uopfordrede spørgsmål fra borgerværterne.

Selskab for Varm Velkomst – Borgerværter

SELSKAB FOR VARM VELKOMST – SAMARBEJDE MED FRIVILLIGE BORGERVÆRTER

MÅLET ER, AT DET ER FRIVILLIGE BORGERVÆRTER, DER AFHOLDER VELKOMSTSELSKABERNE OG GIVER EN VAMR OG NÆRVÆRENDE MODTAGELSE TIL NYE BORGERE.